Подготовка текста

ЧИСТКА ТЕКСТА ПЕРЕД ВЁРСТКОЙ

Двойные пробелы, пустые абзацы, лишние переносы и ошибки распознавания — невидимый мусор, который «плывёт» в электронной книге. Показываем, как быстро вычистить текст автозаменой в Word и что искать после сканов и OCR.

Оценка рукописи бесплатна, смета за 1–2 рабочих дня, без обязательств.

Невидимый мусор

Почему «чистый на вид» текст на деле грязный

На экране Word текст может выглядеть аккуратно, но внутри быть полон невидимого мусора: двойных и тройных пробелов, пустых абзацев, ручных переносов строк, табуляций и пробелов перед знаками препинания. В бумаге это сглаживается, а в «резиновой» электронной книге вылезает — рваные отступы, странные разрывы, «дыры» между абзацами.

Чтобы увидеть мусор, включите непечатаемые символы — значок ¶ на вкладке «Главная». Каждый пробел станет точкой, каждый абзац — значком ¶, табуляция — стрелкой. Сразу видно, где два пробела подряд, а где лишний пустой абзац.

✗ С мусоромОн·сказал··:·«Да·»¶Двойные пробелы, пробел перед«:», пустые абзацы ¶.✓ ЧистоОн·сказал:·«Да»¶Следующий·абзац…Один пробел, нет пробела перед«:», без пустых абзацев.

Автозамена

Быстрая чистка через «Найти и заменить»

Откройте окно замены — Ctrl+H — и пройдите по шагам.

  1. 01

    Двойные пробелы → один

    В поле «Найти» два пробела, в «Заменить на» один. Нажимайте «Заменить всё» несколько раз, пока Word не сообщит «0 замен» — так уйдут и тройные.

  2. 02

    Пробелы перед знаками

    Уберите пробел перед «,», «.», «:», «;», «!», «?». В «Найти» пробел и знак, в «Заменить» тот же знак без пробела. И наоборот — добавьте пробел после знака, если его нет.

  3. 03

    Пустые абзацы

    Включите «Больше → Специальный». Найдите два знака абзаца подряд (^p^p) и замените на один (^p) — так уйдут пустые строки между абзацами.

  4. 04

    Ручные переносы строк

    Замените «разрыв строки» (^l, Shift+Enter) на обычный абзац (^p) или пробел — в зависимости от случая. Такие переносы часто остаются после копирования из PDF.

После сканов

Что искать после распознавания (OCR)

Если книга пришла сканами или распознанным текстом — добавляются свои типичные ошибки.

Коротко

Чистка текста — что запомнить

Подготовка текста

Читайте также

Все инструкции собраны на странице «Подготовка текста». Готовую рукопись можно сразу отдать в издание.

Вычистим текст за вас

Написать в издательство о вашей книге

Расскажите о своей книге — мы ответим в течение суток. Издание под ключ — 35 000 ₽, все тарифы.

Отправьте ваш номер телефона либо ссылку на удобную соц-сеть или мессенджер для связи.

Или напишите напрямую: izdat@xspo.ru · без спама, ответим один раз.